OnBoarding everyone, everywhere

Die Pandemie hat es aufgedrängt, New Work fordert es nun vermehrt ein. Das dezentrale Arbeiten oder neudeutsch Remote Work beschäftigt HR-Verantwortliche weltweit.

Das muss mit zwei verschiedenen Brillen betrachtet werden. Die eine schaut sich die aktuelle Belegschaft an, Verträge werden ggf. um entsprechende Abschnitte erweitert und neue Kollegen erhalten direkt flexiblere Möglichkeiten der Arbeitsplatzwahl.

Die andere, um die sich auch dieser Artikel dreht, sind die Maßnahmen für neue Mitarbeiter, die im zweiten Schritt „an Bord“ gebracht werden müssen. Denn was tun, wenn die neue Kollegin oder der neue Kollege in den ersten Wochen im neuen Job eben nicht an dem Ort sein kann oder will wo das Wissen sitzt?

Erster Tag, letzter Tag?

Neue Mitarbeiter an Arbeitsmethoden, Prozess und Kollegen heranzuführen ist neben der Akquise eine weitere große Aufgabe, die Personalverantwortliche gegenüberstehen. Der „Welcome Day“ wird nach dem Bewerbung- und Einstellungsprozess zur Bewährungsprobe für Arbeitgeber. Scheitert der Beweis als attraktiver Arbeitgeber auf dem Bewerbermarkt zu gelten, geht der War for Talents von vorne los.

Deswegen müssen, abseits der Erarbeitung individueller Einarbeitungsprogramme, diese optimal an die Onboardess ausgegeben werden. Da kommt der New Work Faktor als Knackpunkt ins Spiel. Aber auch internationale Kollegen, die weit weg von zentralen Schulungsteams (meistens im HQ angesiedelt) ihre Tätigkeiten aufnehmen, betrifft dieses Problem und erweitern dieses sogar um die Sprachbarriere.

Es gilt also ein ganzheitliches OnBoarding-Programm zugeschnitten auf alle Rollen im Unternehmen zu erstellen. Dieses in verschiedenen Sprachen aufzubereiten und dezentral und damit idealerweise digital auszuliefern, um allen Anforderungen gerecht zu werden.

Darüber hinaus ist es wichtig, damit das Wissen auch ankommt, OnBoardees nicht nur mit einem Sammelsurium an Unterlagen und Links zu bombardieren, sondern die Wissensvermittlung in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Zu viel des Guten? Nicht mit Digital Adoption.

Probleme lösen und dabei weiterentwickeln

AppNavi bietet neben der Möglichkeit Mitarbeiter durch softwaregestützte Führung durch Applikationen und Prozesse zu leiten, auch die Option verschiedene Inhalte in Kollektionen zu bündeln und über ein innovatives Rollensystem nur den entsprechenden Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Und das völlig anonym und damit DSGVO-konform.

Verantwortliche können somit ein individuelles OnBoarding-Programm mit wenigen Klicks zusammenstellen und gezielt ausgeben. Durch die integrierte automatische Übersetzungsfunktion sogar in mehreren Dutzend Sprachen und Dialekten. Ohne Programmier- oder Fachkenntnisse.

Statische Einarbeitungsdokumente gehören damit der Vergangenheit an und es können Kosten für externe Dienstleister, Trainings und Schulungen in hohem Maße reduziert werden.

Auch können Interne Academies zusammen mit Center of Competences (oder andere Bezeichnungen je nach Unternehmen) völlig neue Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepte erarbeiten und viel effektiver an die Belegschaft ausrollen.

Ein Gewinn für alle Beteiligten und ein Wow-Effekt für neue Kollegen und die es in Deinem Unternehmen noch werden.

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