Capability Usage Scan by AppNavi

Die effektivste Form
Apps abzuschalten oder Capabilities zu mergen.
Für IT und Einkauf

Mit seiner Erfolgs- und Geld-zurück-Garantie bei Nichterreichung der Ziele, ist Capability Usage Scan einmalig.

Geliebt von: Geschäftsführern, CIOs, Enterprise Architekten, SW-Lizenz-Managern und IT-Einkäufern.

Apps abschalten ohne Stress

Du musst dringend Deine Applikationslanschaft „entschlacken“. Aber wie?

Digitalisierungsvorhaben sind überall im Gange. Immer mehr Prozesse werden optimiert und digitalisiert. Aber genauso augenscheinlich ist, dass die App-Landschaft kontinuierlich wächst und alte Apps nur selten verschwinden. Da ist immer noch jemand, der sie „unbedingt braucht“… Doch dies führt zu einer hohen Komplexität der App-Landschaft, verbundenen mit hohen Lizenz- und Operating-Kosten. Ganz zu schweigen von der Überforderung der Nutzer im App-Wildwuchs. Doch wie können Diskussionen mit Fachabteilungen faktenbasiert geführt werden, deren Einschätzung häufiger „aus dem Bauch“ heraus kommt?

Viele Ansätze funktionieren daher nur in der Theorie, sind aber in der Praxis nicht realisierbar. Aber was könnte helfen?

Alle versprechen Dir das Blaue vom Himmel…

…aber die wenigsten übernehmen dein Risiko, wenn du für ihre (Nicht-) Leistung Lehrgeld zahlst. Wirklich fair ist das eigentlich nicht.

Alle haben top Referenzen und Bewertungen…

…aber jedes Projekt ist anders und Bewertungen könnten vorselektiert und geschönt sein. Du weißt nicht, ob du vertrauen kannst.

Die besten Ergebnisse erfordern viel Zeit…

…aber du bist im Alltag bereits voll ausgelastet und kannst es dir nicht leisten massiv zusätzlich Zeit zu investieren.

Mit Capability Usage Scan bezahlst du nur für
echte Erfolge


1. Wir machen eine SaaS Discovery und messen, wie Deine Nutzer Deine Apps verwenden


2. In den Ergebnissen suchen wir nach Apps und Modulen, die selten und/oder wenig intensiv genutzt werden


3. Diese werden genauer analysiert und eine Short-List (=Entscheidungsgrundlage für Abschaltung) erstellt


Unser Versprechen Innerhalb von 6 Wochen finden wir mindestens 10 objektive Abschaltkandidaten. Beispielsweise: 5 funktionale Doubletten (Business Capabilties Level 1 und 2) sowie 5 selten oder wenig intensiv genutzte Systeme bzw. Module.

Wenn nicht? Dann bekommst Du Dein Geld zurück. Ohne “wenn und aber”.

Ein Partner setzt das Projekt für Dich sofort um. Du zahlst uns vorab die Lizenz sowie die Umsetzung durch den Partner. Wenn wir nach 6 Wochen die Ziele nicht erreicht haben, bekommst Du Dein Geld für die Lizenzen und wir beteiligen uns an den Kosten für das Projekt.

Du bekommst einen vollständigen Überblick

Mit Capability Usage Scan erhältst Du eine vollständige Übersicht über die Häufigkeit und Intensität der Nutzung webbasierter Applikationen – egal, ob Company- oder Schatten-Apps.
Du siehst sofort, welche Apps genutzt werden und welche nicht (Filtermöglichkeit nach Land, Sprache und Organisationseinheit). Business Apps werden automatisch erkannt und nach Unternehmens- und Schatten-Apps geclustert.
Du bekommst einen vollständigen Überblick

Minimales Zeitinvest & maximale Ergebnisse

Unsere Prozesse sind so optimiert, dass wir maximale Ergebnisse mit minimalem Zeitinvest realisieren können. Wir brauchen Dich für 2 Stunden zum Start. Alles andere übernehmen wir.
Minimales Zeitinvest & maximale Ergebnisse

Mergen und/oder abschalten wird zum Kinderspiel

Du erhältst eine vollständige Business Capabilty Matrix (mit automatischem Labeling nach BC-Level 1), die Dir hilft, funktionale Doubletten zu erkennen. Du hast damit eine wichtige Entscheidungsgrundlage für App-Abschaltung oder aber das Migrieren von Prozessen auf zentrale Plattformen wie z.B. ServiceNow. Außerdem ergänzen diese so gewonnenen Informationen Deinen SW-Asset-Katalog (z.B. für ISO 27001).
Du erhältst eine Liste mit mindestens 5 funktionalen Doubletten sowie 5 nur selten oder wenig intensiv genutzten Apps oder App-Modulen.
Mergen und/oder abschalten wird zum Kinderspiel

Erfolgsabhängige Vergütung

Du zahlst uns nur für echte Erfolge. Keine Retainer, keine versteckten Kosten. Nur wenn du mit unseren Service Deine App-Landschaft reduzieren kannst, fallen Kosten an. Andernfalls erhältst Du Dein Geld zurück.
Erfolgsabhängige Vergütung

Diskussionen werden faktenbasiert

Vielfach scheitert die Abschaltung von Apps am Widerstand der Fachbereiche. Aufgrund einer fehlenden Datenbasis werden diese Diskussionen oft emotional geführt. Mit dem Capability Usage Scan bekommst Du Fakten an die Hand, die diese Diskussion objektivieren. Damit reduzierst Du Vorbehalte – und kannst die beim Nutzer wahrgenommene IT-Komplexität Stück für Stück reduzieren.
Diskussionen werden faktenbasiert


Das sagen zufriedene User über Capability Usage Scan

“Wir hatten bereits zahlreiche Scan-Lösungen im Einsatz. Allerdings konnten uns diese nicht die nutzungsbasierten Sichten liefern. AppNavi war in 1 Stunde integriert und das Messen begann sofort.”I. Leuterer

“LeanIX ist bereits bei uns im Einsatz. Die durch den Capability Usage Scan erzeugten Daten passen perfekt zu den LeanIX-Daten”C. Meternek

“Wir haben heute eine völlig neue und detaillierte Basis für die Gestaltung unserer Transformation Roadmap. Und das bei minimaler Belastung meiner IT.”O. Heinze

“Die Abschaltung von Apps geht heute viel einfacher von Statten. Ohne aufwändige und oft angezweifelte Befragungen haben wir heute eine objektive Datenbasis. “Anonym


Unsere zufriedenen Kunden


Was ist besser, als ein Versprechen?
Garantien!

Von unseren Garantien profitieren wir beide. Indem wir Euch echte Ergebnisse zusichern, übernehmen wir die Verantwortung für das Projekt. Dies zwingt uns auf vielen Ebenen die Weichen richtig zu stellen. Zunächst prüfen wir Dein Thema daher sehr genau. Nur wenn wir uns zu 100% sicher sind, Dir einen echten Mehrwert liefern zu können, werden wir mit Dir starten – nur dann macht der nächste Schritt Sinn. Falls ja, zwingt uns die Garantie, einen sehr effizienten Projektablauf umzusetzen, um im Zeitplan zu bleiben. Somit profitieren wir beide: Ihr habt kein Risiko und wir haben vorab ausnahmslos sauber geprüfte und professionell umgesetzte Projekte.

Du bist nicht zufrieden mit unserer Arbeit? Dann erstatten wir Dir Dein Geld zurück. Bis auf den letzten Cent.

Vergleiche Capability Usage Scan mit anderen Angeboten

Was unterscheidet Capability Usage Scan vom Rest der Branche?
• Erhalte maximale Transparenz über Deine App-Landschaft und deren Nutzung
• Nutze die datenbasierte Argumentation für App-Abschaltungen
• Erfahre, wie Du Funktionalitäten auf zentrale Plattform „mergen“ kannst

AppNavi Andere Lösungen
Ausleuchten der gesamten browserbasierten App-Landschaft Ja Nein
Messung von Nutzungshäufigkeit und -intensität (in verschiedenen Clustern) Ja Nein
Automatisiertes Labeling der Business Capabilities Level 1 Ja Nein


Diese Partner vertrauen uns:

Deine Vorteile auf einen Blick

Erhalte einen vollständigen Überblick

Wir liefern Dir eine am Markt einmalige Sicht auf die Nutzung Deiner Applikationslandschaft: wir bringen die Nutzung von zentral eingekauften SaaS-Apps, Schatten-Apps sowie Eigenentwicklungen in ein vollständiges Bild. Wir liefern (neben quantitativen auch) qualitative Daten zur Nutzung– eine unverzichtbare Basis für Deine Entscheidungen. Wir ermitteln einfach alles, egal über welches Netzwerk, egal ob SSO oder nicht, etc.

Du sparst Dir Aufwand

Du vermeidest aufwändige Befragungen oder Erhebungen – die Dich, wie auch die Befragten viel Zeit kosten und dann oft infrage gestellt werden. Du musst nichts machen – weder Integrationen, Einrichten von Schnittstellen, Anzapfen von Datenbanken, etc. Außerdem erhältst Du keine Momentaufnahmen, sondern einen kontinuierlichen und objektiven Blick. Alle Daten stehen sofort in einem einfach verständlichen Report zur Verfügung

Du kommst schneller zum Ergebnis

Es geht sofort los. Profis übernehmen für Dich (wir arbeiten mit bestplatzierten Partnern bei Gartner et al.). Schon nach 6 Wochen hast Du automatisiert einen vollständigen Report.

Du hast kein Risiko

Wenn wir die Ziele im vereinbarten Zeitraum nicht erreichen, bekommst Du Dein Geld für die Lizenz innerhalb von 14 Tagen zurück. Und nicht nur das: Wir beteiligen uns auch aktiv an den Projektkosten.

Dein kostenloses
Beratungsgespräch
wartet auf Dich

In einem unabhängigen Beratungsgespräch gehen wir auf Deine persönlichen Vorteile ein und sprechen über die nächsten Schritte.

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