Automatisierung gerne – aber schnell und preiswert

Viele Aufgaben müssen regelmäßig wiederholt werden. Oft bedeutet das viel “Handarbeit”. Das ist weder effizient noch macht es Spaß.

Die gute Nachricht: es gibt heute viele Systeme, die sich anschicken, diese Vorgänge zu automatisieren. So können lästige Vorgänge dem Roboter übergeben werden und Mitarbeiter haben mehr Zeit für nicht oder nur eingeschränkt standardisierbare Aufgaben.

Herausforderungen

Für komplexe Automatisierungsaufgaben gibt es zahlreiche Robotic Process Automation-Lösungen (oder kurz: RPA), die komplexe Automatisierungen ermöglichen. Aber: RPA-Projekte sind oft kosten- und zeitintensiv und i.d.R. nur für dedizierte Aufgabenstellungen innerhalb eines spezifischen Systems. Profitieren zudem nur wenige Mitarbeiter von der Automatisierung, werden diese Projekte erst gar nicht durchgeführt, weil sich die Projekte nicht amortisieren.

Automatisierungsbedarf identifizieren

Mit AppNavi werden Abläufe in Routen abgebildet, die Nutzer in der Erledigung ihrer Aufgaben “On Demand” unterstützen. Im Rahmen der Routenerstellung lassen sich die mit der Routennutzung erforderlichen Schritte erkennen und im Hinblick auf den damit verbundenen Aufwand und die Automatisierbarkeit bewerten. Die Analytics zeigen, welche Routen besonders häufig genutzt werden. So kannst Du den Automatisierungsnutzen einfach ermitteln und die Schwerpunkte richtig setzen.

Automatisierungen einführen – und im Blick behalten

Die Automatisierung kann einfach realisiert werden: wird die Automatisierung für einen Schritt aktiviert, übernimmt der “Roboter” diesen Schritt. Zudem können vordefinierte Werte je Schritt hinterlegt werden, die dann ebenfalls automatisiert an der richtigen Stelle eingefügt werden. Die Analytics zeigen hier, welche Automatismen besonders wirkungsvoll sind. So kann die Automatisierung laufend optimiert werden.